BIP Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kwidzynie

Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego

działając na podstawie art.25 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz.U.Nr 175, poz.1362 z póź. zm.) oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. nr 96, poz.873 z póź.zm.)

ogłasza
otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji podmiotom uprawnionym na realizację zadań publicznych w 2011 roku w zakresie pomocy społecznej.

Konkurs jest adresowany do:

- organizacji pozarządowych, o których mowa w art.3 ust.2 ustawy o pożytku publicznym i o
wolontariacie,
- podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 tejże ustawy, prowadzących działalność w zakresie
pomocy społecznej,

I. Rodzaj zadania: „Prowadzenie Ośrodka Adopcyjno- Opiekuńczego”

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Na realizację zadania w 2011 roku planuje się przyznać kwotę w wysokości 90.000 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji:

      Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy o
powierzenie realizacji zadania publicznego.

      Zlecenie zadania odbywa się w formie udzielenia dotacji na finansowanie
realizacji zleconego zadania. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na
wydatki związane z realizacją zadania powierzonego do realizacji.

IV. Warunki przyznawania dotacji:

Do udziału w otwartym konkursie ofert może przystąpić podmiot, który spełnia łącznie następujące wymagania formalne:

a. zamierza realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu kwidzyńskiego;

b. prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;

c. dysponuje kadrą, legitymującą się udokumentowanymi kwalifikacjami, zdolną do realizacji zadania;

d. posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

e. złoży w terminie prawidłowo ofertę wraz z wszystkimi załącznikami wymienionymi w warunkach konkursu, zgodnie z treścią ogłoszenia o konkursie , przy jednoczesnym spełnianiu przez podmiot kryteriów stosowanych przy wyborze oferty.


Warunkiem rozpatrzenia oferty jest złożenie przez podmiot następujących dokumentów:

1. oferty podmiotu o przyznanie dotacji, zgodnie ze wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 roku Nr 264,poz.2207),

Oferta powinna zawierać:

a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania;

b) informacje o terminie i miejscu realizacji zadania,

c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania

d) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,

f)informacje o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,

g) deklarację o zamiarze osiągania lub nie osiągania zysku przy realizacji zadania.


2. aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,

3. sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub - w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,

4. dokumentu potwierdzającego warunki lokalowe oraz tytuł prawny do lokalu

5. listy osób realizujących zadanie wraz z opisem ich kwalifikacji

6. statutu lub regulaminu podmiotu,

7. zaświadczenia o wpisie placówki do rejestru ośrodków adopcyjno-opiekuńczych wydanego przez Wojewodę Pomorskiego

8. zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenie społeczne za zatrudnionych pracowników,

9. zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami.

Uwagi dodatkowe:

1. Podmiot zobowiązany jest do przygotowania i złożenia oferty zgodnie z warunkami konkursu, w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu o konkursie oraz być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, pod rygorem nieważności.

3. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić pod rygorem nieważności: w języku polskim, pismem komputerowym/maszynowym. W przypadku załączenia do oferty kopii dokumentu, musi być ona potwierdzona przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.

4. Poszczególne strony oferty i załączniki do oferty winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.

5. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. Podmiotowi nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty.

6. Podmiot składający ofertę ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz odpowiada za poprawność złożonej oferty.

7. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

8. Dotacja może być przyznana tylko na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu.

9. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2003 r nr 96, poz.873) działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną na zasadach określonych w art.14 ust.2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

10. Za koszty kwalifikowane uznaje się koszty niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z jego realizacją (zgodnie z opisem działań w ofercie) oraz w oparciu o koszty wykazane w kalkulacji podmiotu, spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

11. Koszty zakupu środków trwałych są kosztami niekwalifikowalnymi.

12. Przy realizacji zadania dla zachowania odpowiedniego standardu usług ustala się niezbędny wykaz stanowisk tj. minimum 2 psychologów, 1 pedagog.


V. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania obejmuje okres od 14 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2011 roku .

2.Warunki realizacji zadania:

Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy powinien realizować następujące zadania:

1. pozyskiwanie osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej (wszystkie rodzaje) albo prowadzenia placówki rodzinnej,

2. przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz wywiadów środowiskowych dotyczących osób i kandydatów, o których mowa w pkt 1,

3. szkolenie i kwalifikowanie osób i kandydatów do sprawowania rodzinnej opieki zastępczej lub adopcji, zgodnie z przepisami regulującymi zakres programowy szkolenia,

4. wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia,

5. szkolenie spokrewnionych rodzin zastępczych według indywidualnego planu szkoleń, w zależności od potrzeb rodziny,

6. pozyskiwanie i gromadzenie informacji o dzieciach wymagających zastępczych form opieki rodzinnej w tym adopcji,

7. kwalifikowanie dzieci do odpowiedniej formy opieki zastępczej,

8. dobór rodziny adopcyjnej lub zastępczej ze względu na potrzeby dziecka,

9. pomoc przy współpracy rodziny zastępczej z rodziną naturalną,

10. przygotowanie rodziny naturalnej do powrotu dziecka z zastępczych form opieki rodzinnej,

11. wspieranie rodziców zastępczych, rodzin naturalnych i dzieci poprzez poradnictwo rodzinne i terapię, w tym terapię rodzinną,

12. udzielanie pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej i gromadzenie niezbędnych dokumentów,

13. udzielanie pomocy pedagogicznej i psychologicznej rodzinom zastępczym, w których zostały umieszczone dzieci z Domu Dziecka,

14. udzielanie pomocy pedagogicznej i psychologicznej rodzinom przysposabiającym, zastępczym i rodzinom naturalnym,

15. udzielanie pomocy prawnej i wsparcia psychologicznego kobietom ciężarnym,

16. ustalanie nie rzadziej niż co pół roku, konieczności dalszego pobytu dziecka w domu dziecka lub placówce rodzinnej,

17. wspieranie placówek rodzinnych w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem oraz dokonywanie okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w danej placówce,

18. promocję rodzicielstwa zastępczego poprzez: zorganizowanie Dnia Rodzicielstwa Zastępczego, kampanii, ulotek, itp.,

19. współpraca z sądami, ośrodkami pomocy społecznej, zakładami opieki zdrowotnej, policją oraz innymi instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz opieki nad dzieckiem.

20. realizowanie innych zadań przewidzianych w przepisach dotyczących opieki nad dzieckiem i rodziną.


Wszystkie działania wynikające z realizacji zadania muszą być odpowiednio udokumentowane.


VI. Termin i miejsce składania ofert

1. Ofertę należy złożyć osobiście, pod rygorem nieważności w formie pisemnej na formularzu stanowiącym zał. Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz.2207) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta prowadzenie Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego” w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kwidzynie ul. Grudziądzka 30 (II piętro, pokój 26) w godzinach pracy Centrum (od poniedziałku do piątku w godz.7.00-15.00) w terminie do dnia 5 stycznia 2011 roku.

2. Oferty złożone po terminie lub sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.

3. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać pod nr telefonu (055)646 18 00 lub (055) 279 9915 w godz. 10.00-14.00. Osoba uprawnioną do kontaktu z oferentami jest p. Renata Majda

4.Informacje dotyczące konkursu dostępne są na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, oraz na stronie internetowej powiatu kwidzyńskiego pod adresem: www.powiatkwidzynski.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Kwidzynie http://bip.powiatkwidzynski.pl


VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:


1. Wymagania merytoryczne stawiane podmiotom:

- udokumentowane przygotowanie zawodowe, dające gwarancję merytorycznej poprawności przebiegu realizacji zadania;

- dysponowanie bazą lokalową i zasobami rzeczowymi, odpowiednimi do realizacji zadania, gwarantującymi odpowiednią jakość realizowanego zadania;

- zgodność merytoryczna oferty z wymaganiami konkursowymi;

-adekwatność założeń projektu do oczekiwanych efektów, realność planowanych kosztów w stosunku do zakresu rzeczowego zadania.

2. Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Zleceniodawca będzie kierował się następującymi kryteriami:

-możliwością realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę- skala ocen 0-10 pkt;

-uwzględnieniem zadeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale , których podmiot ma realizować zadanie – skala ocen 0-10 pkt;

-oceną przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-10 pkt;

-uwzględnieniem zadeklarowanego udziału środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt;

-uwzględnieniem planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczną członków - skala ocen 0-10 pkt;

-uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków- skala ocen 0-10 pkt.

3.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 stycznia 2011 roku podczas posiedzenia Komisji Konkursowej, bez udziału oferentów w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kwidzynie.

4.Oferty konkursowe o przyznanie dotacji będą rozpatrywane i opiniowane przez Komisje Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego.

5. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem:

-spełniania wymogów formalnych;

-zawartości merytorycznej, obejmującej kryteria, o których mowa w pkt 2.

6. Komisja ustala liczbę przyjętych ofert, przeznaczenie i wysokość proponowanej dotacji, sporządza zbiorcze zestawienie ofert, a następnie przedstawia propozycje wyboru oferty wraz z proponowaną kwotą dotacji Zarządowi Powiatu Kwidzyńskiego.

7. Wyniki konkursu są zatwierdzane przez Zarząd Powiatu.

8. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.

9. Ogłoszenie wyników konkursu ukaże się na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kwidzynie, na tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kwidzynie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Kwidzynie, następnego dnia po akceptacji przez Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego.

10. Zleceniodawca zastrzega możliwość zmiany wysokości dotacji i zakresu realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zakres i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego zawartej z oferentem wybranym w konkursie.
11. Zleceniodawca zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

12. W przypadku nie złożenia żadnej oferty do konkursu, konkurs ofert uznaje się za nierozstrzygnięty.

VIII. W latach 2008, 2009 i 2010 powiat kwidzyński zlecał organizacji pozarządowej realizację zadań z zakresu pomocy społecznej polegających na prowadzeniu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego. Koszt realizacji zadania i dotacja przekazana wynosiły: za rok 2008 -100.000 zł, za rok 2009 – 80.000 zł, za rok 2010 – 90.000zł.

                                                                                                                      Starosta Kwidzyński